10月7日晚七点整,顾问团和部长团在资委会公用房召开了第二次部门工作讨论会。本次讨论会涉及报账、反思和安排三个方面,具体会议内容如下∶
账目对接
首先是由顾问孙欣欣为大家统计报账,各部门将需要报账的项目一一上报,再将购买发票与证明交予顾问。顾问在说明了新的报账制度后一一核对账目,力求不出一丝差错。
活动反思
在报账完成之后,主任葛思函带领部长团进行了对国奖国励活动的反思,由各个部门一一阐述。发言顺序依次为阳光俱乐部、义工部、勤工助学部、宣传部。在这次反思中,顾问团和部长团就今年国奖国励工作的流程节点、资料整理、审核、公示等问题都进行了反思和讨论,并给出了相应的解决方案,为下一次的奖学金评定工作的开展提出了更完善的方案。
工作安排
会议的最后是各部门工作安排的汇报。这部分内容依然由部长团依次汇报,顺序为阳光俱乐部、义工部、宣传部、勤工助学部。各部门都派出一人作为代表讲述了本部门在十月份和十一月份即将展开的工作,如阳光辅导员、国奖分享会等活动,使大家对本部门的规划都有了一定的了解。
在本次资委会部门工作讨论会中,顾问团和部长团的成员积极发言,把“提出问题—解决问题”的方针贯彻,让每位成员都受益匪浅,也预示着资委会正迈着坚定的步伐走向明天。